Tools om gegevens op een mooie duidelijke manier te laten zien

We gebruiken (lezen, maken) bijna allemaal wel gegevens (data, informatie). Lijstjes etc. Maar hoe zet je die nu (liefst zo eenvoudig mogelijk ;-)) om in een vorm die duidelijk is, die snel en mooi laat zien wat de verhoudingen etc zijn?

Een collega vroeg me recent welke tools er op het gebied van data-visualisation (ook wel bekend in relatie met 'big data' (grote data-collecties)) zijn, en in zijn geval vooral tools om tekst in mooie plaatjes te veranderen. Ik zocht en vond leuke tools:

- IBM ManyEyes, bv een Phrase-Net;

- DocuBurst;

- tag-cloud maken: Wordle of TagCrowd. Een variatie, maar 1 met het voordeel dat je de woordwolk zelf vorm kunt geven, is Tagxedo;

- een fraai rijtje met data visualisation tools, maar ook met data-bronnen om die infographics mee te vullen :-)

- tools van het Canadian Writing Research Collaboratory (CWRC,"quirk");

- Number Picture > maar hier kon ik niet zo snel iets werkends krijgen (maar dat lag vast aan mij!);

- leuke tool: LexiMancer ... maar mi wat duur.

En mindmap-tools zoals MindManager en alternatieven (goeie site trouwens, alternative to!)

Leuk was dat ik vandaag op NU.NL 1 van de Manyeyes-tools gebruikt zag worden om inzichtelijk te maken waar ons belastinggeld naartoe gaat. Wat mij betreft is die vorm een stuk duidelijker dan een droog lijstje met cijfers. En hij is nog interactief ook!

Een collega van me wees me overigens op deze fraaie verzameling van Linda Humme. Daarop zie je soortgelijke tools als die ik noem, maar bv ook (onderin) een paar leuke sites waarmee je plaatjes kunt zoeken om bv een tekst te vervangen of 'aan te kleden'. Zo kun je zoeken naar plaatjes met een bepaalde kleur, of over een bepaald onderwerp.

Ook een leuke tool om content snel op een leuke manier te tonen, is Popplet.

Hieronder een leuke set van data visualisatie voorbeelden die ik zag via dit artikel met de vraag wanneer nu eigenlijk sprake is van een infographic:

100 infographics I like most

View more presentations from Martijn Arts

Ook leuk: "5 Free Online Tools to Create Your Own Infographics". Of deze die met 1 woord op basis van een Twitter-zoek een wordcloud maakt. En deze. En Dutch Cowboys schrijft over Visual.ly waarmee je je eigen infographics kunt maken.

En er komen steeds meer grafiek-maak-tools, zoals iCharts.

Ook deze scoop.it-pagina bevat een fraaie verzameling.

En "The 15 best tools for data visualisation". Of de verzameling op datavisualization.ch . Of deze '20+ tools to create your own infographics'...

Of deze 'top 20'.

Afbeeldingsbron: we-make-money-not-art.
Tags: visualiseren, tekst, grafisch, wordcloud, dataviz.

Maak je data vrijer

Pardon? Nou, ik bedoel: zorg dat je data meer in je eigen handen ligt, dan in die van een bedrijf. Zo meldt Hyves me keurig verjaardagen van contacten die ik op Hyves heb. En Plaxo de verjaardagen van mensen die ik daar ken. Leuk. Maar wat als Hyves wanneer dan ook ophoudt te bestaan? Dan kan ik niet meer zo makkelijk attent een mailtje sturen.

Trouwens: Hyves stuurt x dagen voor een verjaardag een mail. Leuk. Maar dan moet ik er op de dag zelf toch nog aan denken, en zorgen dat die mail niet verzuipt in de overvolle mailbox.

Een oplossing? Ik heb bv Gmail. En Google biedt dan ook een kalender / agenda.

Wat doe ik als ik een bericht van Hyves, Plaxo of ander krijg? Ik maak met enkele klikken een event aan in mijn Google kalender / agenda, stel in dat het jaarlijks terugkeert, zet in het onderwerp bv "Jarig: persoonsnaam (Hyves, 1967)", en ik vink aan dat ik een reminder wel, en wel per email op de dag zelf. Ik weet dan snel op welk sociaal netwerk ik die persoon kan (kon) vinden, op welke manier ik ze kan contacten (verzamel in de loop van de tijd als het even kan dus ook email-adressen in je contact-lijst/adresboek), en ik weet wanneer iemand bv 50 jaar wordt. Kun je lekker attente mails, sms-jes, tweets, krabbels etc sturen.

Nu kan ik de mail van Hyves verwijderen. En krijg ik op de dag zelf keurig een reminder. En als Hyves om welke reden dan ook ooit ophoudt te bestaan, heb ik alle data in mijn agenda, een agenda die ik relatief eenvoudig kan exporteren bij Google en bij een ander kan stallen. Of in Outlook kan importeen etc.

Open data formaten zijn belangrijk. En met je eigen trucjes kun je ook zorgen dat je meer controle hebt over je data.

Afbeeldingsbron: http://olchert.blogspot.com/2009/03/nauwelijks-nederlandse-merken-in-social.html

Cool - Microsoft Office Online Live!

(Dutch below / Nederlands hieronder)
Cool: you can try Microsoft Office Live in the Cloud (or BPOS as i think Microsoft would call it)! You need this special URL. And if you login to your Live account (signing up is free) you get to try Office, online, free ... with 25GB storage.

Google recently released an option to try Google Docs without having to create an account.

And than there are a lot of other online Office alternatives.

Dutch/Nederlands:
Gaaf: je kunt Office nu gratis online gebruiken. Tuurlijk, het is niet het volledige Office-pakket zoals je dat op je PC zou installeren. Maar de online versie ziet er op het 1ste oog hetzelfde uit. Een mooie concurrent voor de andere online Office-achtige oplossingen. Ik kon alleen bij de Online Office komen via deze speciale link.

Google lanceerde recentde mogelijkheid Google Docs te proberen zonder dat je een account hoeft aan te maken.

Source: Twitter / MSDN.

Grote bestanden uitwisselen: gratis en betaalde oplossingen

Mooi overzicht van CNet over gratis en betaalde oplossingen om grote bestanden uit te wisselen via internet. De bekende namen komen langs als Dropbox en YouSendIt, maar ook oplossingen die vast niet iedereen kent, zoals Adrive.

Bron: NGN LanVision nieuwsbrief.
Afbeeldingsbron: NetGuru Online.

Online storage: lots of choice, what to pick?

For our small company, we're looking for a place to store our knowledge: templates, links etc. What i think we need in that solution:

- online accessible - so work with it any place, anywhere
- secured - we only want to access it ourselves, not share it with the world or the hosting party
- fast - uploads, downloads, search ... it needs to be snappy
- full-text-search on popular formats (although not everybody in the team thinks this is a necessity :-))
- easy upload - it needs to be fast, only a few clicks
- support tagging - i really think that's part of making content easier to find (again, not everybody in the team think we need this).

After some searching, i found Uhuroo , which looks promising. There are plugins for Firefox and Outlook, for better use and integration with Uhuroo. It supports ranking and discussing documents. You can upload using email.

Trying to find a comparetive review of this kind of platforms, i found zip, nothing. So i have no idea what possible contenders are, and whether Uhuroo is anywhere near a leader spot in this place.

I also ran into Docq. And then there are the Scribd's of this world, or document management solutions...

@albertschot mentioned SharePoint: now, i really think that platform has possibilities. But i also think it might be a little too much for our needs. We would need it in a hosted solution (which is available). But: 3 of our people use Mac OSX, and i wonder how well SharePoint acts with those clients. Further: although i've heard a lot about companies starting with SharePoint, i know way fewer success stories, so maybe it's: a lot of Microsoft PR, lots of ICT suppliers pushing the platform, and lots of customers assuming the platform will be great, but in the end, it might not meet expectations, be expensive to implement etc?

@WoudenbergWM mentioned Humyo. That looks nice, but i nowhere see it does full-text search (i need Google grade search at least) or tagging.

David from online RPG Arindal gave me a link to Dropbox. This seems a file-sync solutions, so i wonder how that works when several people all want to use the same shared set of content. It seems less of a 'put your content on the web/in the cloud'-solution, where the files are not stored locally anymore.

And my colleagues think to solve our need with MobileMe.

Anybody with other solutions, please let me know :-).

PS While searching, i came across this page. It's a little dated, but still a nice overview of all the available cloud/SaaS-solutions.

Update Jan 2010: found some sites useful when you're looking for online storage: a test by TomsHardware , a list from TopTenReviews , a ConsumerSearch doc and a site that seems to follow this stuff as well at Nolreviews . I have taken a business account (for test purposes) at Box.net, as that says to offer full text search capability. I even found a link to Google Storage.

Another nice site is Alternative to.

And a client to tap into lots of storage solutions is Gladinet.

Update feb 2010: just learned about this great list of online collaboration tools. And this top 10 list of tools to collaborate.

Update may 2011: Windows Live Mesh seems to come on strong, so you might want to check out whether it's features suit you.

Image source: Microfiche Microfilm Scanning.

Console 3.0 - Gaming Web 3.0...

Those game consoles cost a lot. Or what about needing to spend money on games or software that you have trouble installing on your PC, or what about when you use Linux or Apple OSX and you want to play a Windows-only game, or when the software isn't as good as you thought etc? What if you could play games or use software, even stuff like Photoshop, via only your browser?

That, known as Game Streaming, is what some people are working on, and as you can see below, it already looks promising. No idea what bandwidth is required. And no idea if some games where fast responses are of the essence already work like that, but if we can replace the large category that does not need that sub 10 millisecond responsetimes, that would be great! I wonder what the pricing (pay per use? Pay per month etc) will be.


Besides Gaikai, there is also OnLive:

Fiber to your home: using all bandwith in your LAN?

A colleague of mine changed ISP and choose a 60Mbps internet connection. He wondered what router and other LAN-equipment he should use to fully utilize his internet connection. That made me think: i really did not think about that, when i bought a router for our new 35 Mbps fiber internet connection: i assumed the Cisco Linksys WRT54G2 would be new enough to handle it.

So i received some links (Dutch) to info stating you really have to watch "LAN-WAN-throughput". Say what? Well, basically, you have to check whether all the boxes in your LAN support the big pipe your ISP delivers. It would be a waste to only use 2 lanes of the 10 lane super highway at your frontdoor, right?

You should check specs of your router and see what WAN-speed your router supports. Maybe your router is in this list, which also is a nice list when you think about buying a new router! My Cisco Linksys WRT54G2 seems to support my connection for now. But if i needed to buy new, the D-Link DIR-655 (and newer 855) do seem to have a nice price performance ratio. If you have a lot of wired connections in the LAN, you might want to check whether you need a switch and make sure that is able to handle the load. For this i would check out Netgear switches like the NETGEAR GS108T or newer models.

Finally, you want to make sure the clients (PC, Mac, Linux etc) utilize the available bandwidth. O, and you want to think of making it a little future proof (no new standards on the horizon?), ensure you pick a supplier that will last some years and delivers firmware updates often enough and make sure everything has enough options and safety build in. Go figure ;-).

Want to check your current ISP connection? Use Speedtest.net. And check out the SmallNetBuilder site, check the menu in the top of the screen: they have basic info, but also charts comparing stuff like routers, nas, wireless etc.

Cool new Google Search options

Great to be able to really only get reviews, for example. The time line option seems something you have to get used to to appreciate and have it add value to your search. And the wonder wheel option (which reminds me of a tool called aquabrowser) seems a fun addition as well... I wonder when this option is available in other languages, since it isn't available yet in my Dutch Google, but i can see it on Google.com.

360 degree video where YOU decide where/what you look

You know photos where you can look around 360 degrees. But what about a movie where YOU get to decide where you look while the movie is playing? Start the video below and use your mouse to watch the parts of the clip YOU want!
Source: (Dutch) Fan TV.

Lifehack? Hyperwords save you clicks & time.

Looks like a cool app, this HyperWords: will try it out. Oh, it's a Firefox plug-in, for anyone not using Firefox.

Found it by Ed Wens tweeting about it. Never look at Twitter anymore, as i found i got swamped by the load of tweets. But sure, there are gems in those tweets ;-).

Remote controlled desktop software

Since we often have people ask us computer stuff, we frequently wished we could control their desktop remotely. So i recently searched for remote control software and found: LogMeIn and a list of software like that at LifeHacker.

Dutch: hoe je iemand je Mac-scherm laat zien / delen, lees je op LifeHacker.nl.

Image Source: UberGizmo.

Hoe verbeter ik kennisdeling?

Het is een vraag die ik regelmatig krijg: "we willen beter gebruik maken van de kennis en ervaring van onze medewerkers. Hoe zorgen we er voor dat de ervaring, competenties etc optimaal worden ingezet?".

Over kennisdeling zijn boeken vol geschreven. Mijn ervaring is dat het simpelweg lastig is. De 'wil'/ambitie is er, de noodzaak ook, evenals het gevoel dat het met technologie beter kan dan op dat moment. Maar om het praktisch een stapje verder te helpen, is lastig!

Een stap richting oplossing is afhankelijk van diverse zaken, zoals exacte doelen en organisatiecultuur. Zomaar wat punten:

- een genormaliseerd systeem, waarin ieders kennis volgens een bepaalde structuur wordt vastgelegd, is theoretisch het meest efficient en effectief en het best ontsluitbaar. In de praktijk zie je echter vaak dat een bedacht systeem een knellend keurslijf is en dat zulke systemen daardoor vroeger of later niet gebruikt worden. Ik heb zelf ervaring bij IT-ers: daar had ik een matrix van mensen (x) en platformen (y) gemaakt, waarbij dan op het knooppunt met een getal van 0 tot 10 werd aangegeven of men er geen kennis van had, of specialist in was (KISS: Keep It Simple Stupid). Op zich aardig, ook voor nieuwelingen en mensen die elkaar niet zo goed kenden, maar vooral handig voor de functionarissen die mensen moesten inzetten. Om het een beetje actueel te houden werd de matrix af en toe rondgemaild. Let wel: dit is nog pre-web2.0, in 1998 ofzo ;-).

- een ander vaak gehoord concept is een systeem waarbij iemand vragen kan stellen (bv in een nieuwsgroep, a la Marktplaats.nl rubriek 'gezocht', en dat mensen met de goede competentie dan gaan reageren. Dat is op papier mooi, maar in de praktijk zie je dat een systeem bedenken om die vragen dan bij de juiste (of alle?) mensen te krijgen (via mail, via RSS, of hopen dat mensen regelmatig in de 'gevraagd-hoek' kijken) ZONDER belastend (spammend) te worden, lastig te bedenken is.

- in het algemeen is het daarom kansrijker een systeem te maken waarbij mensen die dat willen (want niet iedereen wil het) op een laagdrempelige manier kunnen vastleggen wat hun competenties zijn. Je kunt kijken of je dat een beetje genormaliseerd kunt doen, door bv drop-down-lijstje te bieden waaruit mensen kunnen kiezen, maar biedt vooral ook 'free-form'/tekstvelden aan, zodat mensen die dat om welke reden dan ook willen, buiten het keurslijf kunnen werken. Uiteindelijk gaat het je er tenslotte om dat mensen enthousiast worden om hun ervaring/competenties te delen!

- het is mooi als je op 1 of andere manier zorgt dat mensen zowel hun c.v. in het systeem kunnen zetten, als ook bv project-ervaring, hobbies etc. Voor de medewerker zou het mooi zijn als hij/zij bij wijze van spreken een portfolio/c.v. opbouwt die ze ook mee kunnen nemen als ze zouden besluiten weg te gaan. Binden = durven loslaten ;-)! Een zoekengine die vervolgens goed alle vastgelegde info weet te ontsluiten is KEY! Denk er ook aan dat veel mensen al gebruik maken van netwerksites: als ze al ergens hun c.v. hebben staan (linkedin bv), dan is het handig als ze die info niet NOG een keer in het systeem van de organisatie moeten opslaan, maar gewoon een link kunnen opnemen die dan WEL geindexeerd moet worden door de zoekmachine! Idem voor een blog: mensen die al bloggen, moeten, als ze dat willen, dan via 1 link dat blog kunnen ontsluiten via de intranet-competentie-zoekengine. Ze leggen sommige kennis misschien al vast op hun blog, en je moet ze niet willen dwingen dat dubbel te moeten vastleggen.

- er is een moderator nodig, een kennismanager of -makelaar (geef de rol een naam). Dit is iemand die de informatie beheert, mensen enthousiasmeert om het bij te houden etc. Mensen enthousiasmeren en positief prikkelen om het systeem te gebruiken kan bv door op intranet een roulerend blokje te maken waarin (random) een bepaald aspect van een (random) collega wordt belicht. En/of door een periodiek klein stukje in een personeelsblad.

- overweeg de kennisdeling aandacht te geven in functioneringsgesprekken. Gebruikt men (als aanbieder of afnemer) de functionaliteit, waarom wel/niet, wat zijn de ervaringen?

- pas op voor valkuilen: vaak worden mensen vooral afgerekend op facturabele uren of andere tijd, en wordt kennis delen (het publiceren van wat je kan/bent, en/of het beantwoorden van vragen van anderen) niet beloond. Mensen hebben daarom vaak het idee 'improduktief' te zijn als ze hun (bedrijfs)profiel bijhouden of vragen van collega's beantwoorden. Hoe je dat eventueel meet, is best lastig. Je zou kunnen kijken of je de vraag en het antwoord kunt vastleggen. Dat heeft dan het effect dat vrager en antwoorder kunnen laten zien hoe het systeem voor ze werkt. En evt gelijk dat je de gevraagde/aangeboden kennis weer vindbaar kunt maken op je systeem.

- begin klein en simpel! Ga er niet van uit dat iedereen dit wil gebruiken. Probeer een kleine groep enthousiast te maken, vooral de WEL aanwezige kennis goed te ontsluiten (zoekmachine) en bellicht vervolgens de successen, met als doel olievlek-werking...

Het blijft een lastig vraagstuk. Ik hoop dat ik zo wat handreikingen geef. Laat aub weten wat je er van vindt. Wat zijn jouw ervaringen?

(Bron beeld: wikimedia.org).

Was er ooit geen internet? Hoe zag dat er uit dan?

(Dutch) Kinderen die nu opgroeien kunnen zich vaak moeilijk voorstellen dat er ooit geen internet was. Hoe leg je ze uit hoe dat internet gegroeid is? Dat kan bv met deze fraaie video. Als ik tijd heb zal ik een vertaling (via DotSub ofzo) overwegen. Maar misschien is iemand me voor ;-)?

Nieuwe werkplek voor Ede

(dutch) De gemeente Ede denkt na over een nieuwe desktop / werkplek. Gezien de hoge gemiddelde leeftijd en daarmee de noodzaak om (jonge) nieuwe collega's aan te trekken, is ook de vraag: waarmee maak je een werkplek aantrekkelijk? De IT-afdeling ging een gesprek aan met een groep jonge ambtenaren. En ik mocht aftrappen met een IT trends presentatie.

It Trends Ede 20090130

View more presentations from raoulteeuwen. (tags: werkplek trends)

De presentatie is hier ook in PPT-formaat te downloaden.

Ik mocht ook bij de rest van de bijeenkomst zijn. De wens was vooral om een flexibelere werkplek: zowel vanaf 'overal' je werk kunnen doen (door bv inzet van zoiets als Citrix, en goede VOIP unified communication), maar ook bv een intranet wat je als een iGoogle-achtige manier zelf kunt samenstellen, zelf pagina's op het intranet kunt aanmaken etc. Maar er waren ook wensen om vooral ook kleine huidige ongemakken op te lossen: de als klein ervaren email-omgeving die elke ochtend meldde dat de mailbox vol zat. En een makkelijke manier om gegevens te delen met collega's, want behalve persoonlijke en afdelings-schijf, was er kennelijk geen voor iedereen toegankelijke schijf. Aan de andere kant zaten de beheerders: want hoe bouw je zo'n intranet, hoe voorkom je dat je schijven vol lopen als niemand wat weg hoeft te gooien etc. Oftewel: vraagstukken waar nog veel organisaties mee tobben!

Wat me overigens opviel: ik was benieuwd of de groep jonge ambtenaren bijvoorbeeld al blogden, twitterden, RSS gebruikten, delico.us kenden etc. Maar dat bleek nauwelijks het geval. En de IT-ers spraken me aan: gesprek aangaan met de gebruikers / klanten, vooral luisteren en niet komen met 'kan niet want...' en vooruit denken (modulair, server based computing, voip, zelf in te delen modulaire intranet pagina etc).

Nice image zoomer - Seadragon Livelabs

Microsoft has released some code based on Seadragon, the amazing image manipulation code i blogged about some time ago. But it took my wife, working on a Mac as a professional Joomla webdesigner and webbuilder, a couple of hours to get it running: the Microsoft web pages containing the code are very slow, and it took some searching to piece together the code for the image and the online viewer... But if it runs, you can zoom in and out: try it: mouse over the image and zoom in and out. The higher the resolution of the image you uploaded, the more impressive the zoom.

I hope they make it easier to use (or is it just non Microsoft platforms Microsoft made it harder for?). Basic steps:

- upload an image on the Microsoft Photozoom Livelabs website
- get the image code (visit the album of image you uploaded and copy the 'embed-code'
- get the embedded viewer-code with your image-code
- paste the code on your web page

Slimme web2.0 toepassingen voor het MKB

Vandaag bezocht ik het seminar "Slimme web2.0 toepassingen voor het MKB!". Handig dat dat seminar nu was: donderdag mag ik IT trends (met accent op 'verbinden') presenteren op een bijeenkomst van het Alfa-college, studierichting MultiMedia Design. Het event werd gedeeltelijke live gestreamed, en opnames van de workshops zijn in de loop van de komende dagen online te vinden op Mediaplazatv.nl.

11:48: na een kickoff met als main item het ShiftHappens filmpje, had Hessel van Oorschot de 1ste inhoudelijke bijdrage. Ik ken Hessel niet, maar heb de indruk dat hij een (web)ondernemer is. Zijn presentatie zou duidelijk moeten maken wat MKB aan Web 2 heeft. Ik heb wat bekende en wat nieuwe dingen gehoord, maar als ik de gemiddelde MKB-er was (ik denk maar even aan mijn schoonmoeder met een administratiekantoor), zou ik denken: ik weet het nu nog steeds niet.

Hessel geeft het gevoel dat er van alles gebeurt in web-land, misschien dat je wat moet omdat je anders de boot mist, maar daar blijft het wat mij betreft bij steken. Tuurlijk, er zijn (MKB-)bedrijven die wat aan de nieuwe web-toepassingen verdienen, bv de mensen van het door hem genoemde oDesk (omschrijf wat je nodig hebt en zoek in de wereld de mensen die er aan bij kunnen dragen). Of hij zelf als web-bedrijfje met leuke web-projecten.

| View | Upload your own

Zie zelf hoeveel slides er gaan over goede voorbeelden voor MKB en of het je dan duidelijk wordt: en nee, de aanwezigheid van de presentator met zijn praatje maakte voor mij niet veel verschil (maar kijk evt zelf op mediaplazatv en reageer evt op dit blog). Ik concludeer dan maar zelf dat het sterk afhangt van je sector. Een uitgever zal er meer mee te maken hebben dan een administratiekantoor. Natuurlijk zijn er online administratie-alternatieven zoals ReelEeZee, maar hoeveel mensen vertrouwen hun data liever toe aan een administratiekantoor dat ze kunnen bezoeken, de mensen in de ogen kijken?! Dat noemt Hessel ook: zorg dat mensen je vertrouwen, want dat is zeer belangrijk als je wil dat mensen bij je (blijven) kopen. Als je je ander voordoet, niet 'echt'/eerlijk bent, hebben mensen dat snel door.

In die zin is er weinig nieuws ten opzichte van voor Web 2.0., en misschien stimuleert Web 2.0 leveranciers wel om eerlijker te zijn?! Een ander belangrijk punt (niet genoemd tijdens dit seminar): als je ergens je data onderbrengt (bv 'in de Cloud' (op het web)) zorg dan dat je altijd bij je data kunt, zodat als de partij/leverancier wordt overgenomen, je evt naar een ander kunt MET je data. Nog een leuke site die Hessel noemde: PersonalGifts.nl.

Pauze: leuk bericht over wat internet doet met onze hersenen... Ik zie regelmatig onderzoek naar gevolgen voor de hersenen, en voor mijn gevoel zie je ook hier zowel (veronderstelde) positieve als negatieve effecten. Ik lees ondertussen dit en begrijp dat we binnenkort een boek-/leesverslag kunnen verwachten ;-).

12:20: Martijn Planken gaat in op jeugd en gedrag/de nieuwe generatie. Hij heeft gedragswetenschappen gestudeerd. Na de Baby Boomers (geboren in '50), generatie X ('70), Y ('90) is er nu de generatie C: welvaart, veel keuze, veel beschikbaar, 10 soorten hagelslag, je hoeft niet meer naar de bibliotheek etc. Grappig dat ik net in de pauze dat item over internet & hersenen las :-). Martijn laat wat dingen uit de oude doos zien (WP 5.1, Chriet Titulaer etc). (FrankWatching is hier overigens ook en is ook aan het life bloggen nu en had ook al de URL van de presentaties). Volgens Martijn is generatie C een reaktie op de hippies van generatie Y die vooral "ik-ik-ik" was: nu is het meer samen, communicatie, relaties aangaan. Je moet overal contact hebben, overal instant messagen, bellen, sms-en... (RT: of het nu tegenwoordig minder ik-ik-ik is, vraag ik me af).

Martijn vertelt dat iedereen nu publiceert. Burger journalistiek. Youtube. iReport. De Time die YOU (u, wij, ik) uitroep tot mens van het jaar. Maar dat niet iedereen publiceert: vooral veel volgers (zie ook mijn presentatie, gelinked in het begin). Je moet zorgen dat je de actievelingen bindt en dat die dan reclame voor je gaan maken: gaan bloggen, viral marketing... Als je deze generatie als werknemer wil moet je ze de ruimte geven, ze willen ook een goede balans met priveleven. En flexibiliteit: afgerekend worden op output ipv aanwezigheid/tijd. Aldus Martijn. Maar de relatie met Web 2 vind ik wat ver gezocht. Een oudere presentatie waarin veel slides zitten die Martijn ook nu weer gebruikt vond ik bij Slideshare vanaf slide 42 (86-108 heeft hij deze keer niet behandeld).

Goed: de 1st workshop-ronde. Ik kies voor Martijn Planken. Hij gaat het hebben over "Nieuwe manieren van Communiceren met de nieuwe Generatie". Martijn reageert op een vraag uit de zaal: dat de oudere generatie altijd al heeft gezegd dat de jongere generatie oppervlakkig is (al sinds Plato). Hij noemt een rapport van ABN met 3 megatrends. 1) Anytime, Anyplace, Anywhere. "Be prepared" (geef medewerkers de tools die ze kennen, zoals Hyves) (RT: leuk, kun je professioneel gebruiken, maar je moet de werknemers de kost geven die prive zitten te Hyven etc in de baas zijn tijd ...Ah, daar start vervolgens ook een discussie over met de zaal ... Het verbieden van bv Hotmail en MSN wordt ook lastiger: Microsoft zorgt met Unified Communications dat Messenger en Hotmail etc ook gekoppeld worden aan Outlook, Office Online, Sharepoint etc). Er volgt een SMS-lees-testje. Dat jongeren slechter zijn in intepretatie van non verbale communicatie. Het lijkt wel een ouderavond over de jeugd van tegenwoordig irt technologie, of een basis cursus MSN-en/SMS-en. Ik dacht dat het ging over MKB en Web 2?

Veel discussie met de zaal, bv dat MKB vooral behoefte heeft aan mensen die wat kunnen, niet mensen die goed kunnen zoeken. Martijn: "Waarom hebben wij een kantoor?". De zaal: gevoel om ergens bij te horen. Scheiding wonen en werken. Martijn laat het veel aangehaalde voorbeeld zien van Interpolis dat in 1993 al een andere kijk op kantoor implementeerde. Discussie met de zaal over hoge kosten voor spannende kantoorconcepten. Zaal: gaat dit niet heel erg over hogere functienivo's? Martijn: tuurlijk, voor elke branche is een andere oplossing nodig. Martijn laat wat plaatjes van het (speelse, afwijkende) Google-kantoor zien. "Op Google Labs zie je wat er zoal creatief wordt bedacht".

Trends 2: Mediaconvergentie. Ah, meer slides uit de presentatie die ik van Martijn vond. Apparaatjes waarop je tegenwoordig steeds meer kunt: bellen, radio luisteren, mp3, tv kijken ... en overal. Of een TV waarop je internet. Mensen gaan versnipperder om met media(consumptie), dus als content aanbieder moet je kijken hoe je je content zo goed mogelijk op zoveel mogelijk kanalen aanbiedt. ... De cloud, SaaS, Google Docs. Wat is de relatie met de titel van je presentatie Martijn? Nemen we aan dat de jeugd ook al die nieuwe mogelijkheden gebruikt? Kans is groot, maar dit lijkt meer een trends-presentatie :-). Het nieuwe kantoor van Microsoft wordt genoemd. Tot slot: Twitter, b.v. Maxime Verhagen (maar geen tijd om te bespreken wat de mogelijkheden zijn).

2de ronde workshops: "Google Adwords; Gevonden worden op het web". Verzorgd door Sander Prinsen van Storm Search. Eerlijke intro: "niet echt web 2.0, we gebruiken zo min mogelijk mooie kreten, zoekmachinemarketing is eigenlijk vrij eenvoudig". Kijk, dat is nu een stijl die mij aanspreekt. Sander vraagt wie er al wat doet met bv Google AdWords: veel mensen in de zaal gebruiken het. Werkt het? "Geen idee". Leuk plaatje waar welke zoekmachines populair zijn: in welke zoekmachine je moet adverteren is dus afhankelijk van waar je je produkten wil slijten (Google in het Westen, Yahoo in het midden oosten, Baidu in China). Google speelt een rol bij 4 fasen van online aankoop-proces: orientatie, vergelijking, overweging & aankoop. 2 onderdelen van search engine advertising: betaalde advertenties (search advertising, vaak de bovenste links & de banner rechts) en organic search (geen advertising, wel Search Engine Optimization). Sander laat een eye-tracking-analyse zien: mensen kijken eerst en meest links bovenin (RT: overigens passen gebruikers zich m.i. aan: ik skip tegenwoordig de bovenste links al heel snel, omdat ik weet dat daar betaalde content staat). Sander laat zien hoe reclame-blokken tegenwoordig op steeds meer sites tussen content staat: hij laat een plaatje van GeenStijl zien waarop wat mensen een vlag verbranden, en daarnaast wordt oa geadverteerd voor goedkope vlaggen (zou de adverteerder die link in gedachte hebben gehad? Maar ja, links zijn nu nog wat 'dom', zonder rekening te houden met context). Vraag uit te zaal: moet je maar afwachten waar je reclame komt? > Nee, je kunt dat tegenwoordig helemaal tunen.

Succesfactoren: bezint eer ge begint: waarom doen we het/wat is de doelstelling (branding, sales, bezoekers trekken...). Brainstorm met collega's en/of klanten over bv zoekwoorden. Door de manier waarop Google advertenties plaatst, namelijk niet perse de hoogste betaler op de bovenste plaats, maakt het uit welke zoekwoorden je kiest en hoe je eea instelt: door optimalisatie krijg je meer exposure voor minder geld. Adverteren via het inhoudsnetwerk (de Google advertenties op allerlei sites) is vaak minder effectief dan adverteren bij zoekresultaten: bij die laatste zoekt de zoeker nl kennelijk naar iets wat je biedt en is naar je op zoek, bij de 1ste push je je produkten/diensten terwijl die persoon dat helemaal niet zoekt (ze zitten nieuws te lezen, waar dan jouw advertentie naast staat). Sander geeft me in 45 min het idee dat zeker de 1ste keer een goede consultant op dit gebied je veel fouten/valkuilen en leergeld kan besparen. Ben je geinteresseerd kijk dan even naar de presentatie van Sander (zodra die online staat). Tot slot toont Sander nog ontwikkelingen en laat bv Google Adsense for Games zien, waarbij je advertenties in games kunt laten plaatsen. En mogelijk zien we tzt TV-advertenties via Google: leuk, omdat dan TV voor MKB haalbaar wordt. Ook Google-advertenties op de radio zijn in aantocht.

En tot slot, de 3de workshop: "Lifehacking (slimmer werken en slimmer leven) voor het MKB" door Frank Meeuwsen. Sessie voor luie mensen. Alles zo eenvoudig mogelijk maken. Frank start met quote van Einstein Everything should be made as simple as possible, but not one bit simpler. Frank zit achter Lifehacking.nl. 1ste: Slimmer lezen (RSS). 90% van de zaal weet wat RSS is! Dat valt mee. Kijk ook eens naar RSS bij bv marktplaats. En voordeel is dat je het ook mobiel kunt gebruiken. Andere vorm van slimmer lezen: je email-box leeg houden (GTD: Getting Things Done).

Slim organiseren: scheid (halve) projecten van (kleine) taken of microtaken. Doe 1 taak tegelijk. Maak hapklare brokken. Maak de taken actief, dus niet "nieuwsbrief nov" maar "afspraak met nicoline plannen over inhoud nieuwsbrief nov". Frank raadt iedereen EverNote aan. Daarin synchroniseert hij "al zijn data" met al zijn apparaten: mobiel, PC's en op internet: als zijn huis affikt kan hij toch bij zijn verzekerings-polissen.

Slim zoeken: vraag aan de zaal "wie surft met Firefox": 75% ... Deze zaal is toch niet representatief voor Nederland. Ik kan me niet voorstellen dat de zaal representatief is voor MKB Nederland. Zitten hier vooral mensen zoals ik :-)? Consultants enzo? Frank vertelt over de (search) add-ons. En een leuke Google-maps hack: start Google maps, tik als vertrekadres je vaste adres, klik rechts, kies, sla op als favoriet en ken er (dat werkt alleen in Firefox) bv het label/keyword 'naar' aan toe. Tik vervolgens in je URL-regel naar en je krijgt een route.

Slim schrijven: gebruik Fingertype (of TypePilot, AutoExpander (voor de Mac) of AtiveWords): je tikt een (zelf te bedenken) afkorting voor elke willekeurige tekst die je vaker intikt. Scheelt weer tijd.

Slim samenwerken: wie weet wat Twitter is? ca 45% van de zaal ... Dit zijn dus nerds ;-). Er zijn er minder die zelf ook (nog) Twitteren. In NRC Next stond vandaag een artikel om email te vervangen door Twitteren met je collega. (RT: mijn indruk is nog steeds dat Twitter een hype is die nu vooral door hippe mensen wordt gebruikt, en die overgaat waaien ... leuk zolang er nog niet teveel mensen zijn die het doen, maar al snel verzuip je in de info. Dan is het argument: je kunt zelf kiezen wie je volgt: ja, dat komt neer op alleen de mails van bepaalde personen lezen :-)). Frank laat BaseCamp zien (RT: heb ik ook bij het MyBee-project uitgeprobeerd, maar daar werkte het wat mij betreft niet).

Lifehacking voor MKB 2.0

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: mkb lifehacking)

Waar ik benieuwd naar ben: of er nog een kritische kijk op het hele seminar komt van FrankWatching.com. Ik kreeg het idee dat het team van FrankWatching ingehuurd was door de organisatie. Slim. Ik had echter gehoopt dat FrankWatching altijd kritisch zou bloggen; wellicht moet ik nu concluderen dat ze dat soms dus niet doen :-(? Afijn: hun verslag een dag later biedt in ieder geval een mooi beknopt overzicht van alle sessies.

We think ... sharing as a better way of life

Nice video about what the impact of the web might be...

How to buy stuff in the US (for Dutch people)

(Dutch)De dollar staat laag, dus is het goedkoop spullen kopen in Amerika. Toch? Maar als dat al zo is, hoe doe je dat dan? PayPal wijst op een leuk artikel met tips, zoals een verzending via fromus2eu en doorstuur-diensten zoals myus.com, myusa.com, bongo international en anderen (Google eventueel op 'parcel forwarding').
(plaatje afkomstig van KLine)

Online backup: crowded field

The market for online backup already has many players, and even more are getting in on the game: i just read about BackBlaze. In comments i read happy customers of JungleDisk (and it's upcoming version 2 - by the way: you always have to ask yourself who the comments are from. Competitors? The company itself that is being promoted?). In the same comments i read about online backup review site backupreview. Maybe that last one is the most interesting. Anybody knows about a better online backup review/compare-site? (comparisons like this one at Nextadvisor/ConsumerCompare)
(image from eye candy webs)

What is phpbb_search_wordmatch for?

A friend of mine, assuming i know all these things ;-), sent me a message she got from her provider. She received a message from her hosting provider stating things like "database problem ... Some of the tables are very large ... indexing your forum stressess our servers". So you wonder: what is phpbb_search_wordmatch for? How do you clean the file or make it smaller? How to make a backup? How to move the file when you switch providers? I searched around, and found the following:

* at http://www.phpbbdoctor.com/blog/2007/01/26/how-does-search-work-part-i/ it is explained how search works in phpbb and what the role of the mentioned table is
* at http://www.phpbbdoctor.com/blog/2007/03/04/rebuilding-search-index-performance-results/ you find an explanation on how to tune / backup /optimize the table
* at http://www.phpbb.com/community/viewtopic.php?t=329629 you find a mod to help you manage the table
* at http://www.phpbbdoctor.com/doc_columns.php?id=16 i found a small definition of what the table does

(Dutch version). Waar is phpbb_search_wordmatch voor? Hoe schoon je het op? Hoe maak je een backup? Een vriendin vroeg het me, nadat ze een melding van haar hosting bedrijf kreeg met teksten als "database probleempje ... Het één en ander is een beetje te groot geworden ... indexeren van uw forum op uw account zorgt voor overlast op de server ... Wij verzoeken u hierbij daarom om uw database op te schonen". Ik zocht en vond het volgende:

* op http://www.phpbbdoctor.com/blog/2007/01/26/how-does-search-work-part-i/ staat uitleg over search in phpbb en de rol van de genoemde tabel "phpbb_search_wordmatch"
* op http://www.phpbbdoctor.com/blog/2007/03/04/rebuilding-search-index-performance-results/ staat hoe je "phpbb_search_wordmatch" kunt tunen (ze verwijzen daarvoor naar een eerdere post)
* op http://www.phpbb.com/community/viewtopic.php?t=329629 staat iets over een mod (progje? phpbb-taal?) om die tabel op te schonen (en er staat bij dat het ook handig is als je "You want to transfer your db to another server")
* op http://www.phpbbdoctor.com/doc_columns.php?id=16 vind je nog een 1-regelige beschrijving van wat die tabel nu is/doet

(image from http://www.massrelay.com/_Lib/images/userImages/img057.jpg )