Tools om gegevens op een mooie duidelijke manier te laten zien

We gebruiken (lezen, maken) bijna allemaal wel gegevens (data, informatie). Lijstjes etc. Maar hoe zet je die nu (liefst zo eenvoudig mogelijk ;-)) om in een vorm die duidelijk is, die snel en mooi laat zien wat de verhoudingen etc zijn?

Een collega vroeg me recent welke tools er op het gebied van data-visualisation (ook wel bekend in relatie met 'big data' (grote data-collecties)) zijn, en in zijn geval vooral tools om tekst in mooie plaatjes te veranderen. Ik zocht en vond leuke tools:

- IBM ManyEyes, bv een Phrase-Net;

- DocuBurst;

- tag-cloud maken: Wordle of TagCrowd. Een variatie, maar 1 met het voordeel dat je de woordwolk zelf vorm kunt geven, is Tagxedo;

- een fraai rijtje met data visualisation tools, maar ook met data-bronnen om die infographics mee te vullen :-)

- tools van het Canadian Writing Research Collaboratory (CWRC,"quirk");

- Number Picture > maar hier kon ik niet zo snel iets werkends krijgen (maar dat lag vast aan mij!);

- leuke tool: LexiMancer ... maar mi wat duur.

En mindmap-tools zoals MindManager en alternatieven (goeie site trouwens, alternative to!)

Leuk was dat ik vandaag op NU.NL 1 van de Manyeyes-tools gebruikt zag worden om inzichtelijk te maken waar ons belastinggeld naartoe gaat. Wat mij betreft is die vorm een stuk duidelijker dan een droog lijstje met cijfers. En hij is nog interactief ook!

Een collega van me wees me overigens op deze fraaie verzameling van Linda Humme. Daarop zie je soortgelijke tools als die ik noem, maar bv ook (onderin) een paar leuke sites waarmee je plaatjes kunt zoeken om bv een tekst te vervangen of 'aan te kleden'. Zo kun je zoeken naar plaatjes met een bepaalde kleur, of over een bepaald onderwerp.

Ook een leuke tool om content snel op een leuke manier te tonen, is Popplet.

Hieronder een leuke set van data visualisatie voorbeelden die ik zag via dit artikel met de vraag wanneer nu eigenlijk sprake is van een infographic:

100 infographics I like most

View more presentations from Martijn Arts

Ook leuk: "5 Free Online Tools to Create Your Own Infographics". Of deze die met 1 woord op basis van een Twitter-zoek een wordcloud maakt. En deze. En Dutch Cowboys schrijft over Visual.ly waarmee je je eigen infographics kunt maken.

En er komen steeds meer grafiek-maak-tools, zoals iCharts.

Ook deze scoop.it-pagina bevat een fraaie verzameling.

En "The 15 best tools for data visualisation". Of de verzameling op datavisualization.ch . Of deze '20+ tools to create your own infographics'...

Of deze 'top 20'.

Afbeeldingsbron: we-make-money-not-art.
Tags: visualiseren, tekst, grafisch, wordcloud, dataviz.

Beter presenteren via debateren?

Het team van Mijn Kind Online waar ik bij betrokken ben had op een bijeenkomst een sessie georganiseerd waarbij Europees- en Wereldkampioen debatten, Sharon Kroes (van debat.nl) vertelde hoe hij zich voorbereidde op debatten. Hij vertelde dat zijn voorbereiding ook goed te gebruiken is als je b.v. een presentatie moet doen.

Voor debat-wedstrijden en -demonstraties krijgt hij de opdracht om over onderwerpen en stelling te debatteren waar hij op zich inhoudelijk vaak niets van af weet. Wat veel mensen doen is dan brainstormen over/zich concentreren op de inhoud. Maar dan beperk je jezelf direct sterk: tot wat je weet. Het is beter 1st op een rij te zetten welke partijen allemaal een rol spelen bij het onderwerp. Met een mooi woord: wie/wat zijn de stakeholders? Moet je bv iets doen rond een dierentuin, dan kun je denken aan bezoekers (die je evt kunt opsplitsen in kinderen, babies, mannen, vrouwen, honden, bejaarden, blinden, rolstoel-gebruikers etc), de directie, oppassers, schoonmakers, de gemeente, het Rijk, andere dierentuinen, milieu-/natuurgroepen, leveranciers, shop-houders, poep-recycle-bedrijven...

Als je dat op een rij hebt, vraag je je af wie je publiek is: wie zit er zometeen naar je te kijken? Waarom komen ze? Wat denken ze te gaan horen? En vooral: wat houdt HEN bezig? Het gaat nl tijdens de presentatie niet om jou en om wat je weet, maar om wat je publiek wil horen/weten. Mocht je inschatten dat de mensen in de zaal een sterk uiteenlopend kennis-nivo hebben, start je verhaal dan op het laagste nivo (introductie) en probeer snel omhoog te schakelen.

Combineer dan wat je hebt bedacht: je stakeholders, en wat ze willen weten. En bouw daar je presentatie omheen. Een voorbeeld: de gemeente heeft de parkeertarieven verhoogd en organiseert een bijeenkomst voor de buurt. Nu is het handig te weten (ik wist dat niet) dat buurtbewoners een parkeerkaart hebben. Als de tarieven te laag zijn, moeten ze langer zoeken naar een parkeerplek. Speel daar op in: je vraagt hoe vaak mensen (te) lang moeten zoeken naar een parkeerplek. En dat je daaraan wat wil doen door verhoging van de tarieven.

Begin ook, na de opwarmer, met het probleem. Als je eerst het plan presenteert (en dat gebeurt nog vaak), ontstaat mogelijk gelijk weerstand. Liefst sluit je aan bij iets wat je publiek als probleem/problemen ervaart, en benoem je dat. Of je vraagt er naar. Ga dan niet problemen en oplossingen door elkaar bespreken: 1st zet je de problemen op een rij. Daarna welke oplossingen er zijn.

Wat verder van belang is:

- in het begin van je verhaal zet je de toon: ben je dan vooral lang zelf aan het woord, dan wordt het lastiger mensen aktief te krijgen. Stel ze dus zo snel mogelijk een vraag;
- stel al snel na je introductie een losmaak-vraag: een niet te moeilijke vraag waarop iedereen eigenlijk wel kan reageren door bv de hand op te steken. Voorkom dat je 2 groepen maakt in je publiek (door bv te vragen wie er meer verdient dan een ton per jaar: dan heb je dus de sloebers tegen de rijken, en dat wil je niet). Als mensen eenmaal een keer gereageerd hebben, zijn ze over de schroom heen en in de rest van de sessie ook actiever;
- bouw je verhaal op: benoem waar je het over gaat hebben (kan via een agenda, men noemt dit ook wel labeling). Dat doe je niet alleen voor je hele presentatie, maar ook voor subonderdelen. Daarna volgt je redernering/betoog. En dan volgen illustraties: voorbeelden, waarmee je je verhaal duidelijk maakt;
- laat mensen in de zaal aan het woord: mensen die praten, zijn positiever over de sessies. Luister uiteraard goed, en reageer eventueel op wat ze willen/zoeken;
- verwoord dingen positief. Niet 'we gaan vandaag niet discussieren', maar 'we gaan vandaag presenteren en vragen verzamelen. Later gaan we...'.

Most important video you will ever see? Growth = Bad!

A friend brought this video to my attention. It's a professor explaining why a very modest growth has huge consequences. And why understanding this, might help us save the world! Really. Don't believe me? Please watch this video! (even if it is only one of the 8 parts per day)

Examples from the video: a growth of the population of only 1% per year means you have twice as many people in only one lifetime. And an inflation of 7% per year means you pay 960 euro in 70 years for what now costs 15 euro. Understanding this, also helps understanding stories in newspapers saying crime has doubled in 10 years (which means 7% growth a year).

The other parts can be viewed by clicking the link below the video.

This friend also pointed me to this Crash Course ('everything you need to know about the economy in the shortest amount of time'): it shows how our current monetary systems works, and what might happen in the next couple of years as a result. This really is another video you want to check out! This is material you normally pay lots of money for in a seminar, or need to read books for taking hours of your time.

Consultants, designers and what the customers wanted

There are several cartoon-like pictures showing what often happens in projects. A customer wants something, explains it in a way, it gets designed, built and in all those steps people have a different picture of what is supposed to be build. Click the picture for a larger image.

Update: Jeroen van Beijnen points out you on his blog there even is a site where you can edit this cartoon to your liking.

(Dutch) Een klant wil wat, beschrijft het aan een ontwerper, die maakt een ontwerp, een bouwer bouwt het, maar wat uiteindelijk wordt geleverd wijkt sterk af van wat de klant bedoelde. Er zijn verschillende cartoon-achtige plaatjes waarin dat beeldend wordt weergegeven. Klik het plaatje voor een grotere weergave van zo'n plaatje.

Update: Jeroen van Beijnen wijst er in zijn blog op dat er zelfs een site is waar je de cartoon naar eigen wens kunt aanpassen.

Investment tip: invest in donkeys!

De prices of donkeys is rising (at least in Turkey) as demand rises because of the oil prices going up and tractors getting more expensive to use... I wish i had realized i should have been investing in donkeys, but maybe we're still in the low part of the price curve....
(image from thirdrail.smorgasblog.com )

Boek: "Vijf krachten om ze mee te krijgen"

(Dutch) Op Managementsite staat een leuk artikel over het boek Hoe krijg je ze mee? Vijf krachten om een verandering te laten slagen (Mars, 2006), waarin 5 manieren worden beschreven om een verandertraject uit te voeren. Enkele quotes:

- "Mars omschrijft in haar boek vijf krachten, waar een veranderaar invloed op moet uitoefenen, wil een verandering succesvol zijn. Achtereenvolgens passeren in het boek de begrippen urgentie, ambitie, planning, interactie en leiderschap."

- "De aangedragen punten zijn op zichzelf niet verrassend of vernieuwend. Toch bevat dit boek een aantal nieuwe elementen, waarmee het zich onderscheidt van de vele andere die al over dit onderwerp zijn geschreven. Een eerste sterk punt is de praktische toepasbaarheid. ... Dit boek ... biedt tevens concrete handvatten voor veranderaars hoe zij die verbinding dan kunnen bewerkstelligen en urgentiebesef kunnen creëren. De vele cases en praktijkvoorbeelden dragen bovendien verder bij aan de praktische toepasbaarheid."

- "Verhelderend is bijvoorbeeld het onderscheid dat Mars maakt tussen een organisatie- en een prestatieprobleem. De problemen worden soms verwoord als ‘onze strategie is niet duidelijk’ of ‘onze systemen zijn verouderd’ of ‘we zijn te intern gericht’. ... De vraag die hierbij gesteld moet worden is: ‘waarom zijn dit problemen’? En dan blijkt dat het antwoord het daadwerkelijke (prestatie)probleem weergeeft, bijvoorbeeld: ‘we draaien verlies’, ‘we kunnen de vraag niet aan’, ‘onze afnemers zijn ontevreden’, ‘we leveren te traag’. "

- "Een laatste reden om het boek te lezen, is dat het gemakkelijk en plezierig leest."

"De minder ervaren veranderaar heeft het grootste profijt van het boek hebben".

Succesvolle bedrijven hebben de droom

(Dutch) Wat maakt een bedrijf succesvol? Een harde manager die stuurt op cijfers, kosten snijdt en aandeelhouders tevreden houdt? Maar daarbij zaken als creativiteit, intuitie, traditie etc wellicht in de verdrukking laat komen? Familiebedrijven lijken het wat dat aan gaat beter te doen. Op managementsite.nl staat daarover het artikel "Waardecreatie in de onderneming: de 3 niet rationale succes factoren".